Undeva in cutia mea cu visuri sta ascuns si unul asa mai “kinky”. Cand o sa cresc mare (in portofel) o sa vreau o secretara frumoasa, blonda, cu sani mari, cu fusta scurta, ma rog… echipata cu tot ce vrea sa vada ochiul meu, astfel incat sa fie o placere sa ma duc la lucru.
Pana atunci insa, pentru ca tot am nevoie de cineva care sa imi ordoneze treburile, mi-am “angajat” cea mai ieftina secretara online. Este vorba despre toodledo.com, un tool excelent pentru organizarea task-urilor. E drept ca n-are sanii mari, dar in rest stie sa faca o gramada de alte lucruri si este extrem de practic. Tool-ul poate fi folosit bine mersi in varianta gratuita, doar ca eu totusi am optat pentru varianta platita pentru cateva mici functionalitati in plus.
Task-urile pot fi organizate dupa multe criterii (iar in varianta platita poti avea si subtaskuri). Poti sa ii setezi data (deadline-ul), status(next action, hold, canceled, etc), prioritatea, descriere, chiar si tag-uri + alte chestii la care eu unul nu le-am gasit inca utilitate. Deasemenea, task-urile pot fi organizate in foldere. In functie de preferinte “secretara” iti trimite un e-mail cu task-urile care “ard”. Adica cele la care li se apropie deadline-ul, cele care au prioritate mare, etc. sau de ce nu, cele la care le-a trecut deja deadlineul :)). Trimite chiar si SMS-uri ca si remindere (pot fi customizate mai bine in versiunea platita).
Se pot importa mai multe formate de fisiere: excel, csv, xml, etc.
O alta chestie super tare (asta doar in versiunia platita) este pe partea de colaborare dintre 2 conturi. Pot fi shareuite listele de task-uri, un user ii poate asigna noi task-uri altuia, etc. E drept ca partea asta n-am testat-o inca pentru…. 1. n-am avut nevoie si mai ales 2.N-am avut cu cine !
Versiunea platita costa 14.95$ pe an sau 29.95$. Diferenta dintre cele 2 pache e ca al doilea permite si uploadarea de fisiera pana la 2 giga.
Asta da secretara iefitina si …buna
e bine ca poti fi satisfacut chiar daca tu vroiai altceva
Eu zic că nu e necesar. Task-urile mele zilnice se modifică de la oră la oră. La ce mi-ar mai trebui o secretară? Poate doar să mă îndemne să mai scriu pe blog, asta când termin celelalte treburi pe la 24,01 dimineaţa.
Cum se schimba? Mergi si tu dupa vorba: “Ce pot face azi las pe maine, ca poate maine nu mai e nevoie!”
. De aia mi le notez acolo ca sa stiu de unde sa le iau in viitor.
La mine nu se prea schimba decat prioritatea lor. Dar in rest nu mi le face nimeni
A venit la fix recomandarea ta! Chiar cautam asa ceva pt ca m-am saturat de sincronizat outlookul pe laptop/telefon etc. mereu uit cate ceva. Asta as avea-o peste tot. Mersi, testez acum!
[...] imi controlez eu lenea, nu ea pe mine). In plus, incepand de zilele urmatoare, am sa imi reangajez secretara si asa incerc sa imi respect toate task-urile pe care mi le impun [...]